用友系统如何打印凭证 用友系统凭证打印操作指南

介绍用友系统的凭证打印功能

凭证打印的作用

凭证打印是用友系统中非常重要的功能之一，它可以帮助用户将财务凭证打印出来，以便于查看和备份。通过凭证打印，用户可以方便地查看每笔财务交易的详细信息，包括金额、日期、摘要等内容。

凭证打印的重要性

凭证打印的重要性不言而喻，它是财务管理工作中的重要环节，可以有效地帮助企业管理人员监控财务状况，及时发现问题，并***取正确的措施加以解决。同时，凭证打印也是财务报表编制的重要依据之一，确保报表的准确性和完整性。

凭证打印前的准备工作

确认凭证内容的准确性

在打印凭证之前，必须仔细确认凭证的内容是否准确无误，包括凭证号码、金额、日期等信息是否与实际业务操作一致，以避免打印错误凭证。

确保打印设备正常工作

在进行凭证打印之前，需要检查打印设备是否正常工作，包括打印机的墨盒是否充足、纸张是否放置正确等，确保凭证打印过程顺利进行。

用友系统如何进行凭证打印

登录用友系统

首先，在电脑上打开用友系统，并使用正确的用户名和密码进行登录。

打开凭证打印功能

在系统主界面中，找到凭证打印功能入口，通常可以在财务模块或者凭证管理模块找到。

选择需要打印的凭证

在凭证打印功能中，根据需要选择需要打印的凭证，可以按照凭证类型、日期等条件进行筛选选择。

设置打印格式和布局

在选定需要打印的凭证后，进入打印设置页面，根据实际需求设置打印格式、布局、打印份数等参数。

执行打印操作

确认设置无误后，点击执行打印操作，系统将按照设置的参数完成凭证打印。

在用友系统中，打印凭证后需要进行凭证内容的检查与处理，以确保凭证的正确性和可行性。

检查打印的凭证内容

在打印凭证后，首先需要检查凭证的基本信息，包括凭证日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等是否与实际业务操作一致。同时，也需要检查凭证的格式和排版是否符合公司规定，确保凭证的整体美观和规范。

关键点提示：

1. 确认凭证日期与实际业务操作日期一致；

2. 核对摘要和金额是否准确；

3. 检查凭证格式和排版是否规范。

处理打印后的凭证文件

处理打印后的凭证文件包括将凭证归档存储、制作财务报表等操作。首先，需要将打印好的凭证文件按照公司规定的存档方式进行归档，确保凭证记录完整、清晰，并易于查阅。其次，可以根据需要将凭证内容汇总制作财务报表，用于公司经营决策和财务分析。

处理步骤：

1. 按规定存档打印好的凭证文件；

2. 根据需要制作财务报表。

通过以上检查与处理，可以确保打印后的凭证内容准确无误，为公司财务工作提供可靠的支持和参考。

在使用用友系统打印凭证时，有一些注意事项需要特别注意，以确保打印的凭证内容完整准确，避免出现错误或遗漏。

确认打印内容的完整性和准确性

在打印凭证之前，务必确认所选择的凭证内容准确无误，包括凭证类型、日期、金额等信息，避免因选择错误导致打印错误的凭证。

避免打印错误的凭证

在选择凭证打印前，要仔细核对凭证的内容，确保选择的是正确的凭证模板和相关信息。一旦确认无误，再进行打印操作。

注意打印设备的故障处理

在打印凭证过程中，如遇到打印设备故障或打印质量问题，及时排查并处理，以确保凭证打印的顺利进行。

妥善保存打印的凭证文件

打印的凭证文件具有重要性，需要妥善保存，以便日后查阅和核对。可以选择电子存档或纸质归档的方式，根据实际需求合理管理。

常见问题解决

在使用用友系统打印凭证过程中，可能会遇到一些问题，下面将介绍几种常见问题的解决方法。

凭证内容不全或错位的处理方法

如果打印的凭证内容不全或者错位，首先需要检查打印设置是否正确，包括纸张类型和大小、打印质量等。可以尝试重新设置打印参数，并选择“打印预览”来查看打印效果，以确保凭证内容能够正确打印。另外，也可以尝试使用其他打印设备进行打印，比如更换打印机或者连接其他电脑进行打印。

打印设备故障的应对措施

如果打印设备出现故障，可以先检查打印机是否正常连接电脑并且有纸和墨水，或者打印机是否有其他硬件故障。可以尝试重新安装打印机驱动程序，或者联系打印机厂家的客服进行咨询和维修。

凭证文件丢失的处理方案

如果凭证文件意外丢失，可以先在系统中查找是否有保存的备份文件，可以尝试恢复备份文件。同时，建议在系统中设置定期自动备份凭证文件，以防止意外丢失。如果备份文件也无法找到，可能需要联系系统管理员或者用友系统客服寻求进一步的支持和帮助。

总结：

总结用友系统凭证打印的步骤

步骤一：登录用友系统，进入凭证打印模块。

步骤二：选择需要打印的凭证类型，如收款凭证、付款凭证等。

步骤三：设置打印参数，包括打印日期、打印范围等。

步骤四：预览打印内容，确认无误后进行打印操作。

总结凭证打印的注意事项

注意事项一：在打印凭证前，务必核对凭证内容的准确性，避免错误信息的传递。

注意事项二：确保打印设备正常运作，避免打印错误或损坏。

注意事项三：存档打印的凭证文件，便于日后查阅和备份。

强调凭证打印的重要性和必要性

重要性：凭证打印是财务数据记录和核实的重要步骤，有利于账目清晰、审计准确。

必要性：凭证打印是财务管理的法定要求，也是企业内部管理的基础工作，必须严格执行。