简介
本文将详细介绍用友进销存软件的购买操作流程。
ERP软件的概念
ERP（Enterprise Resource Planning，企业******）软件是一种综合管理软件，它涵盖了企业内外部的各种业务流程，包括财务、***购、销售、库存、生产等方面的管理，通过整合企业各个部门的信息，帮助企业实现***的有效管理和交互协同，提高运营效率和决策水平。
ERP软件在企业中的重要性
在当今竞争激烈的商业环境中，ERP软件的应用已成为企业提高管理水平、降低成本、提高效率、改进客户关系、增强竞争力的有效途径。它能帮助企业建立起一个可靠、实时的信息处理系统，提高企业的管理水平和决策效率。
ERP软件能够实现全面高效的企业***管理，帮助企业在同行业内保持竞争优势，提高客户满意度和忠诚度，因此在企业管理中具有重要地位。
以上是关于用友进销存软件购买操作的大纲内容，接下来会逐步详细介绍每个环节的操作步骤。
在购买用友进销存软件之前，需要了解ERP软件的成本构成，包括软件许可费、实施费用、培训费用和运维与支持费用。
软件许可费
软件许可费是指购买软件许可证的费用，一般是根据企业规模、使用人数以及功能定制的不同而有所差异。购买软件许可证是使用ERP软件的第一步，价格根据软件功能和厂商的不同而有所差异。
实施费用
实施费用包括项目管理、流程设计、软件定制开发、数据迁移、系统集成、测试上线等费用，这些费用是根据企业的特定需求来定制的。实施费用通常是ERP软件成本中的一个较大部分。
培训费用
培训费用是指为企业员工提供软件使用培训的费用，包括培训课程费用、培训师傅费用以及员工参与培训的机会成本等。培训费用是ERP软件成本中的重要一环，也是企业使用ERP软件的关键。
运维与支持费用
运维与支持费用是指使用ERP软件后的日常维护支持费用，包括软件升级、技术支持、故障修复、系统性能优化等。这部分费用是企业长期使用ERP软件的必要支出部分。
综上所述，购买用友进销存软件需要考虑软件许可费、实施费用、培训费用和运维与支持费用等成本构成，企业在购买前应充分考虑各方面成本，并做出合理的预算和规划。
影响 ERP软件费用的因素
企业规模
企业规模是影响 ERP 软件费用的重要因素之一。通常来说，大型企业需要更复杂的系统，涉及的数据量和用户数量较多，所以相应的费用也会更高。小型企业则可以选择较为简单的系统，费用相对较低。
行业特性
不同行业的企业对 ERP 软件的需求也会有所不同，影响了费用的大小。例如，制造业通常需要包含生产***、库存管理等模块，而零售业可能更注重销售和库存管理模块，因此定制化程度的不同会影响费用。
定制化需求
企业对 ERP 软件的定制化需求也会直接影响费用。如果企业需要定制化开发特定功能或界面，将会增加软件的开发与维护成本，从而使整体费用增加。因此，在购买 ERP 软件时需考虑是否需要定制化需求。
市场上常见的ERP软件及其价格水平
SAP
SAP（Systems, Applications, Products in Data Processing）是全球最大的ERP（企业******）软件供应商之一，被用于管理和协调企业内部的各个业务流程。它可以协调企业的人力***、财务、***购、供应链等方面。
价格水平较高，根据企业规模和所需模块不同，价格范围在数十万至数千万元不等。
Oracle
Oracle是一家全球著名的企业级软件供应商，其ERP软件可协调企业的财务、供应链、***购、人力***、制造等业务。
价格水平上中等，根据企业规模和所需模块不同，价格范围在数十万至数千万元不等。
Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics是微软公司的商业管理解决方案软件，可以协调企业的财务、***购、供应链、客户服务等业务流程。
价格相对较低，根据企业规模和所需模块不同，价格范围在数万至数百万不等。
Infor
Infor是全球领先的企业软件供应商之一，其ERP软件可协调企业的业务流程，如***购、库存管理、生产***、财务等。
价格水平上中等，根据企业规模和所需模块不同，价格范围在数十万至数千万元不等。
用友
用友进销存软件是用友软件推出的一款基于互联网/移动互联网的进销存管理软件，旨在提高企业运营效率和质量。
价格比较亲民，根据企业规模和所需模块不同，价格范围在数千至数十万元不等。
选择ERP软件时需要考虑的问题
在选择用友进销存软件或其他ERP软件时，需要考虑以下几个关键问题：
适应性
适应性是选择ERP软件时必须要考虑的一个重要因素。要确保软件能够适应公司业务的特殊需求，包括行业特性、管理模式等。ERP软件需要能够与公司现有的系统和流程相结合，为公司提供全面的解决方案。
可扩展性
可扩展性是另一个需要考虑的关键因素。随着公司规模和业务的扩大，ERP软件需要能够灵活扩展，支持新的业务需求和功能。软件的架构和设计应该具有良好的可扩展性，能够在不影响现有系统稳定性的情况下进行升级和扩展。
成本效益
成本效益是选择ERP软件时不可忽视的一个重要考量因素。除了软件本身的购买成本外，还需要考虑实施、培训、维护等方面的成本。要综合考虑软件的总体投资回报率，确保选择的软件能够为公司带来长期的经济效益。
综上所述，选择用友进销存软件或其他ERP软件时，除了考虑适应性、可扩展性和成本效益外，还应该综合考虑其他因素，如厂家信誉、技术支持等，以确保选择的软件能够为公司带来最大的价值和效益。
对于降低ERP软件费用，可以***取以下几点措施：
精细化预算
首先需要对整个ERP软件项目进行精细化预算，明确各项费用的具体用途和金额，避免出现不必要的浪费。可以根据历史数据和实际情况进行预算，确保资金使用的有效性。
详细核算各项费用
对软件购买、实施、培训、维护等方面的费用进行详细核算，了解每个环节的具体花费，避免出现未预料到的支出。
设立专门的预算监控和调整机制
建立专门的预算监控和调整机制，及时跟进各项费用的使用情况，及时对预算进行调整和优化，确保资金的合理利用。
合理分配***
合理分配***可以帮助降低ERP软件的费用，主要包括人力***和物质***。
人力***优化
合理配置项目团队的人员，避免出现人员闲置或者工作交叉的情况，提高人力***的利用率。可以考虑灵活运用内部员工和外部专业团队的协同工作。
物质***节约
在软件购买、硬件设备***购等方面，可以考虑统一***购、集中***购等方式，以规模效应降低成本。同时，在办公场地、设备使用等方面也要合理利用***，避免***的浪费。
做好需求分析
做好需求分析可以帮助避免不必要的软件定制和功能冗余，从而降低ERP软件的费用。
充分沟通，理清需求
与业务部门和使用部门充分沟通，理清他们的实际需求和期望，避免盲目***购功能冗余的软件或者进行不必要的定制开发。
量身定制，避免过度定制
根据实际需求进行量身定制，避免对软件进行过度的定制开发，避免不必要的开发成本和后续维护成本。
通过精细化预算、合理分配***和做好需求分析，可以有效降低ERP软件的费用，提高ERP软件的ROI。
一、用友进销存软件购买注意事项
1. 确定企业需求：在购买用友进销存软件之前，企业需要对自身的业务需求进行分析，明确需要解决的问题和优化的业务流程。
2. 了解软件功能：详细了解用友进销存软件的功能和特点，确保其能够满足企业的实际需求，避免购买后发现无法使用的情况。
3. 费用核算与预算：对购买、实施、培训和维护等费用进行核算，制定合理的预算，以确保资金投入的合理性。
4. 选择合适的版本：根据企业规模、行业特点和实际需求，选择适合的用友进销存软件版本，以充分发挥其效益。
二、购买流程和操作步骤
1. 联系用友销售代表：根据企业需求，联系用友的销售代表进行咨询，了解软件的购买流程和注意事项。
2. 签订合同：与用友达成一致后，签订正式的软件购买合同，明确双方责任和权利，保障双方利益。
3. 软件部署和实施：在用友的协助下，进行软件的部署和实施，包括硬件环境准备、数据迁移和系统集成等工作。
4. 培训和上线：安排员工接受用友提供的软件培训，确保其掌握软件的操作技能，顺利完成软件上线。
三、成本投入与长期收益
1. ERP软件的费用因企业而异，根据实际情况合理核算软件购买、实施和维护等费用。
2. 合理的成本投入能够带来长期收益，提高工作效率、优化业务流程、降低成本、增加盈利等方面均能获得收益。
3. 对ERP软件的投资应当从长远角度出发，充分考虑其带来的长期价值，而不是仅仅关注一时的投资成本。
结论
在购买用友进销存软件时，企业需要充分了解自身需求，选择适合的版本，遵循购买流程和操作步骤，并合理核算成本投入，以期待长期收益的回报。
