1. 中小型企业
1.1 企业规模的划分标准
中小型企业的规模通常根据企业的财务数据、从业人员数量或年营业额进行划分。在中国，国家对企业规模的划分参考了从业人员数量和年营业额两个指标，并将中小企业分为微型、小型和中型三个层次。常见的划分标准如下：
| 层次 | 从业人员数量 | 年营业额（万元） |
|---|---|---|
| 微型企业 | 20人以下（含20人） | 500万元以下（含500万元） |
| 小型企业 | 20人至100人 | 500万元至20000万元 |
| 中型企业 | 100人至500人 | 20000万元至100000万元 |
1.2 中小型企业选择财务软件的一般性要求
中小型企业选择财务软件时，通常具有以下一般性要求：
- 易操作性：中小型企业财务管理人员通常不具备专业的财务知识和技能，所以对财务软件的操作难度要求不高。
- 价格合理：中小型企业在财务软件的选择上，通常需要考虑软件的价格和企业的实际经济情况。
- 通用性强：中小型企业通常需要管理企业核算、财务、税务、成本、库存、客户管理等多个方面的信息，因此需要财务软件具有较强的通用性。
- 系统稳定：中小型企业在财务软件的选择上，需要考虑软件的稳定性，尽量选择品质保证的财务软件。
1.3 中小型企业选择财务软件的特殊性要求
在中小型企业实际的财务管理中，可能还需要考虑以下一些特殊性要求：
- 与银行系统对接：中小型企业需要财务软件方便地实现与银行系统的对接，以方便财务结算等工作。
- 与税务机关对接：中小型企业的纳税工作需要方便、快捷的财务软件，并且需要与税务机关进行对接，确保纳税的准确性。
- 能够支持集中管理：中小型企业可能需要通过总部的财务软件，对多个分支机构的财务信息进行集中管理。
- 可定制性强：中小型企业的业务可能较为独特，因此需要财务软件具有较强的可定制性，以适应企业的实际需求。
1.4 中小型企业常见的财务软件供应商
国内针对中小型企业提供的财务软件供应商，包括金蝶、用友、鼎捷等。
2. 大型企业
2.1 企业规模的划分标准
大型企业的规模通常根据企业的财务数据、从业人员数量或年营业额进行划分。在中国，国家对企业规模的划分针对大型企业，参考了从业人员数量、总资产规模和年营业额三个指标，并将大型企业分为大型和特大型两个层次。常见的划分标准如下：
| 层次 | 从业人员数量 | 总资产规模（亿元） | 年营业额（亿元） |
|---|---|---|---|
| 大型企业 | 500人以上 | 30亿元以上 | 10亿元以上 |
| 特大型企业 | 5000人以上 | 100亿元以上 | 50亿元以上 |
2.2 大型企业选择财务软件的一般性要求
大型企业选择财务软件时，通常具有以下一般性要求：
- 大规模数据处理能力：大型企业通常需要处理大量的财务数据和业务数据，因此需要财务软件具有强大的数据处理能力。
- 功能完备：大型企业需要财务软件覆盖多个方面的信息管理，例如会计核算、税务管理、资产管理、成本管理、合同管理等，因此需要财务软件的功能具备完备性。
- 安全性高：大型企业拥有的资产和财务信息可能较为重要，因此需要财务软件具有极高的安全性，以避免信息泄露等问题。
- 支持多用户：大型企业的财务管理人员可能较多，需要财务软件支持多用户并发使用。
2.3 大型企业选择财务软件的特殊性要求
在大型企业实际的财务管理中，可能还需要考虑以下一些特殊性要求：
- 支持分布式管理：大型企业可能在多地设有分支机构，需要财务软件支持分布式管理，以便总部实现对分支机构的财务信息管理。
- 支持电子商务：大型企业可能拥有自己的电子商务平台，需要财务软件支持与电子商务系统的数据接口，便于实现财务和电子商务数据的交换。
- 可定制性强：大型企业可能需要根据自己的业务流程和管理模式，进行财务软件的个性化定制，以提高效率。
- 支持大数据分析：大型企业需要实时了解财务数据和业务数据的变化情况，需要财务软件具备大数据分析和预警功能。
2.4 大型企业常见的财务软件供应商
国内针对大型企业提供的财务软件供应商，包括用友、金蝶、超图等。
确定需求和预算
首先，确定企业的财务软件需求和可用预算。需要明确企业对财务软件的具体功能需求，以及对软件的预算限制。
定义需求清单
明确列出企业对财务软件的各项功能需求，包括财务管理模块、税务管理模块、成本管理模块、预算管理模块、报表分析模块等。需求清单要确保清晰、全面、准确，并且要确保所列需求的可行性。
确定预算范围
在选择财务软件供应商之前，首先需要确定预算范围。这一步是非常关键的，因为不同的供应商提供的软件价格可能会有较大差距。确定预算范围可以帮助企业在众多供应商中有针对性地选择适合自身预算的软件产品，避免超支或低配的情况发生。
研究市场上的财务软件供应商
参考行业报告和评测
通过查阅行业报告和评测，可以了解市场上各大财务软件供应商的整体表现和用户口碑。这些报告通常会对不同供应商的产品特点、价格、使用体验等方面进行评价，有助于企业初步筛选出几家值得关注的供应商。
咨询同行或专业人士的意见
与同行企业或财务专业人士进行沟通，了解他们对不同财务软件供应商的看法和建议。他们的实际使用经验和专业知识可以为企业选取合适的供应商提供宝贵参考意见。
与供应商沟通和测试
联系供应商了解产品详细信息
通过与供应商进行沟通，了解其产品的具体功能、技术支持、培训服务等方面的信息。企业可以根据自身需求，选择与之对口的软件供应商进行进一步的合作。
针对自身需求进行软件测试
企业可以向供应商申请软件试用或演示，以便更直观地了解软件的适用性和操作体验。通过软件测试，企业可以更好地判断软件是否符合自身需求和期望。
综合评估并选择最合适的供应商
比较不同供应商的产品特点和价格
在收集了足够的信息后，企业可以对不同供应商的产品特点和价格进行全面比较。考虑到软件的功能、性能、价格等方面，选择最符合自身需求和预算的供应商。
参考用户评价和口碑
用户评价和口碑是选择财务软件供应商时重要的参考依据之一。企业可以通过阅读用户的评价和口碑，了解供应商的信誉和服务质量，进一步决定是否与其合作。
选择最符合需求的供应商进行合作
最终，企业应该根据自身的实际需求和预算，在综合评估的基础上选择最符合需求的财务软件供应商进行合作。确保所选供应商能够为企业提供稳定、高效的财务管理解决方案。
