用友财务软件总账怎么做账的 用友财务软件总账快速入门，10分钟轻松操作

怎么打开用友财务软件总账？

A. 前置条件

1. 安装用友财务软件

在电脑上成功安装用友财务软件。

2. 账套设置

在用友财务软件中进行账套设置，确保已创建好总账账套。

B. 步骤

1. 打开用友财务软件

双击桌面上的用友财务软件图标，或通过开始菜单中的快捷方式进入软件。

2. 登录系统

输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮进入软件系统。

3. 进入总账模块

在软件界面上方导航栏中选择“总账”模块，进入总账界面。

4. 选择账套

在总账界面中，选择已创建好的账套，确保选中后点击“确定”按钮。

5. 进入总账主界面

成功选择账套后，系统将自动跳转至总账主界面，完成总账打开操作。

新建一个账簿是贸易销售ERP系统中非常重要的操作，下面将介绍如何进行这一操作。

A. 选项介绍

在新建账簿的过程中，系统通常会提供一些选项供用户选择，这些选项会影响账簿的属性和功能。比如，会有不同的账簿类型（现金账、银行账、应收账、应付账等），不同的账期设定，不同的科目设置等。用户需要根据实际情况选择适合企业需求的选项。

B. 步骤

1. 打开ERP系统

首先，打开贸易销售ERP系统的网页或客户端应用，输入用户名和密码登录系统。

2. 进入账簿管理界面

在系统首页或侧边栏中找到“账簿管理”或类似的入口，进入账簿管理界面。

3. 点击新建账簿

在账簿管理界面中，找到“新建账簿”或类似的按钮，点击进入新建账簿的操作界面。

4. 填写账簿信息

按照系统要求，填写新建账簿的相关信息，包括账簿类型、账期设定、科目设置等。根据实际情况进行选择和填写。

5. 确认并保存

在填写完账簿信息后，进行确认并保存操作，系统会根据填写的信息新建一个账簿，并将其加入到系统的账簿列表中。

通过上述步骤，用户可以成功新建一个账簿，以便进行贸易销售ERP系统中的核算和管理操作。

III. 怎么新增会计科目？

A. 科目分类介绍

在贸易销售ERP系统软件中，会计科目根据其特性被分为资产、负债、所有者权益、收入和费用五大类。具体可以按照货币资金、应收账款、预付账款等进行分类。

B. 步骤

1. 登录系统：使用管理员权限登录系统后，进入财务管理模块。

2. 进入科目管理页面：在财务管理模块中找到科目管理，点击进入。

3. 新增会计科目：在科目管理页面，点击新增按钮，在弹出的窗口中填写会计科目的名称、类型、编号等信息，确定保存。

4. 确认新增成功：在科目管理页面中查找新增的会计科目，确认信息填写无误且保存成功。

5. 测试使用：在财务处理中使用新增的会计科目进行相关业务处理，确保系统对新增科目的支持和准确性。

以上步骤为如何在贸易销售ERP系统软件中新增会计科目的详细操作流程，用户可根据实际情况操作。

IV. 怎么进行记账操作？

A. 会计分录介绍

会计分录是会计核算的基本技术方法，指企业在进行经济活动时，根据经济业务的内容和特点，将有关账务要素(资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入)按一定的格式、一定的规则、一定的方法和一定的程序记载在簿记账簿上的会计行为。

B. 步骤

进行记账操作时，主要包括以下步骤：

1. 确定记账对象和记账事项；

2. 根据会计凭证进行会计分录；

3. 核对和审核会计分录；

4. 将审核无误的分录填制到各账簿和填制会计报表；

5. 核准各账簿和会计报表；

6. 归档保存会计凭证和账簿。

在使用贸易销售ERP系统软件生成财务报表时，需要按照以下步骤进行操作：

A. 选项介绍

在生成财务报表的功能模块中，一般会提供多种选项，例如利润表、资产负债表、现金流量表等。用户可以根据实际需求选择需要生成的财务报表类型。

1. 利润表

利润表一般用于反映企业在一定时期内的经营成果，包括营业收入、营业成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等各项内容。

2. 资产负债表

资产负债表用于显示企业在特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益三大核算项目。

3. 现金流量表

现金流量表用于分析企业在特定时期内的现金流入和流出情况，包括经营活动、投资活动和筹资活动三大类现金流量。

B. 步骤

在选择了需要生成的财务报表类型后，接下来进行以下步骤：

1. 数据筛选

根据需要，对所需的数据进行筛选和调整，包括时间范围、部门或项目等筛选条件。

2. 报表设置

根据企业的实际情况，设置报表的展示形式、列属性、行属性等内容，确保报表呈现的信息完整准确。

3. 生成报表

点击生成报表的按钮，系统会根据用户的选择和设置，自动计算整理数据，并生成相应的财务报表。

通过以上步骤，用户可以便捷地使用贸易销售ERP系统软件生成所需的财务报表，实现财务数据的快速整理和分析。

VI. 怎么备份和恢复账簿？

在使用贸易销售ERP系统软件时，备份和恢复账簿是非常重要的操作，确保数据的安全和可靠性。

A. 备份账簿的步骤

1. 登录系统管理员账号，进入系统设置页面。

2. 在系统设置页面找到“数据备份”选项，并点击进入。

3. 根据需要选择要备份的账簿数据范围，可以是全部数据或者特定时间段的数据。

4. 点击“开始备份”按钮，系统会生成备份文件并提供下载链接。

5. 将备份文件保存在安全的地方，确保备份数据不会受损或丢失。

B. 恢复账簿的步骤

1. 登录系统管理员账号，进入系统设置页面。

2. 在系统设置页面找到“数据恢复”选项，并点击进入。

3. 上传之前备份的账簿数据文件。

4. 确认恢复操作，系统会根据文件内容进行数据恢复。

5. 确认恢复成功后，进行数据校对和验证，确保数据的完整性和准确性。

以上就是贸易销售ERP系统软件备份和恢复账簿的详细步骤，正确操作可以保障数据的安全和稳定性。

当需要退出用友财务软件总账时，需要按照以下步骤进行操作：

A. 步骤

1. 打开用友财务软件总账系统，进入主界面。

2. 点击“系统管理”菜单，选择“退出系统”选项。

3. 确认退出操作，系统会自动关闭并退出。

需要注意的是，退出用友财务软件总账系统后，用户将无法进行任何操作，直到再次登录系统。